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数据透视表如何汇总各班科目成绩?

数据透视表如何汇总各班科目成绩?
excel要求:按班级分别统计语文\数学等各科成绩的总和。 如动图所示: 1、我们先使用最简单的各单元格的加法,计算出1班和5班的语文分总和,通过和数据透视表计算出来的进行对比,结果一致。...

excel要求:按班级分别统计语文\数学等各科成绩的总和。

如动图所示:

1、我们先使用最简单的各单元格的加法,计算出1班和5班的语文分总和,通过和数据透视表计算出来的进行对比,结果一致。


2、而数据透视表的益和弊端先说一下。对于数据量大的,且只是偶尔进行一次数据的分类统计的话,可以使用数据透视表,而对于源数据存在不断地更新,而更新后需要再次统计数据,则需要在数据更新后,再次生成数据透视表。

即:数据透视表是静态的,不会随源表的数据发生变化后而变化。


3、数据透视表的使用方法:

(1)选择源表的对应区域,主要为表头左侧的项目名称以及右侧需要统计的数据。

(2)通过菜单中的数据透视表,建议选择在“新表”中生成。

(3)好处就是:不会破坏源有数据。

(4)在新表中,通过右侧的拖拉,即可按对应的条件进行数据的处理,最常见的为按对应条件求和,求条数。

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(5)可以在对应的单元格内,右键鼠标,选择“值汇总依据”可以看到“求和”,也可以选择其他选项。如选择计数,则会显示1班语文有分数的人数。

(6)而对于源数据更新后,要求按条件统计的值同步变化的,需要使用函数,公式进行处理,即可达到。


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  • 发表于 2023-05-18 20:49
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  • 分类:教程指南

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