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1 【已解决】 对于重新就业的员工,他们的个人档案如何在新旧单位间转移?

对于重新就业的员工,他们的个人档案如何在新旧单位间转移?
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最佳答案 2023-07-25 17:30

对于重新就业的员工,他们的个人档案在新旧单位间的转移是一个重要的问题。以下是一些关于个人档案转移的详细信息:

  1. 联系人:在离开旧单位之前,员工应该与人力资源部门联系,了解个人档案转移的具体流程。通常情况下,人力资源部门会指定一个负责个人档案转移的联系人。
  2. 档案复制:在个人档案转移过程中,旧单位的人力资源部门会复制员工的个人档案。这包括员工的基本信息、合同、培训记录、绩效评估等。
  3. 保密性:个人档案的保密性非常重要。旧单位必须确保员工的个人信息不会被泄露给未经授权的人员。在档案复制和转移过程中,应采取适当的安全措施。
  4. 转移协议:旧单位和新单位之间通常会签订一个档案转移协议,明确双方的责任和义务。这个协议应包括个人档案的转移日期、方式、保密条款等内容。
  5. 档案交接:在个人档案转移完成后,旧单位的人力资源部门会将档案交接给新单位的人力资源部门。这个过程应该是有记录的,以确保档案的完整性和准确性。
  6. 新单位的处理:一旦个人档案转移到新单位,新单位的人力资源部门应该及时更新员工的个人信息,并与员工进行沟通,确保档案的准确性。

总的来说,个人档案在新旧单位间的转移是一个需要谨慎处理的过程。旧单位和新单位的人力资源部门应该密切合作,确保员工的个人档案能够安全、完整地转移,并?;ぴ惫さ母鋈诵畔⒌谋C苄?。

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