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【已解决】 想请教下:三年前公帐付了钱,以为没发票做了应收,现在才发现其实有票,那现在该怎么做?

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最佳答案 5天前

针对您提到的三年前公账付款误挂应收、现发现发票的情况,以下是详细的处理建议,涵盖会计调整、税务处理及注意事项:

一、会计调整处理

1.?冲销原错误分录

原错误分录可能是(假设当时挂应收未确认费用):

  • 借:其他应收款
    贷:银行存款

冲销分录(红字或负数):

  • 借:其他应收款(红字/负数)
    贷:银行存款(红字/负数)

2.?按发票重新入账

根据发票内容,确认费用或资产科目(假设为费用,且跨年度需调整以前年度损益):

  • 借:以前年度损益调整(替换原费用科目)
    应交税费-应交增值税(进项税额)(如可抵扣,需确认时效)
    贷:银行存款

3.?调整留存收益(因跨年度)

  • 借:利润分配-未分配利润
    贷:以前年度损益调整

二、税务处理要点

  1. 增值税进项税额

    • 若发票为增值税专用发票且已超360天认证期(当前政策),则无法抵扣进项税,需全额计入成本费用。
    • 若为普通发票,无需认证,但需确保发票真实有效。
  2. 企业所得税调整

    • 若原费用未税前扣除:现凭发票补充扣除,需向税务机关申报更正对应年度的企业所得税汇算清缴表(需在5年追溯期内)。
    • 若原费用已错误扣除:需补缴税款及滞纳金(如有),建议与税务机关沟通处理方式。

三、操作注意事项

  1. 凭证与备查

    • 附上发票原件及相关说明,注明调整原因,确保审计轨迹清晰。
  2. 报表调整

    • 修正当年及受影响年度的资产负债表、利润表,并在报表附注中披露重大前期差错更正。
  3. 内控完善

    • 检查付款审批流程,确?!跋绕焙罂睢被蚣笆弊纷俜⑵?,避免长期挂账。

四、示例分录(假设发票为费用,金额10,000元)

  1. 冲销原分录

    • 借:其他应收款 -10,000
      贷:银行存款 -10,000
  2. 重新入账(假设无法抵扣增值税):

    • 借:以前年度损益调整 10,000
      贷:银行存款 10,000
  3. 结转留存收益

    • 借:利润分配-未分配利润 10,000
      贷:以前年度损益调整 10,000

五、特别提示

  • 金额较大或复杂情况:建议咨询专业会计师或税务师,评估是否需专项审计或税务协调。
  • 时效性问题:企业所得税追补扣除需在5年内完成,逾期可能无法调整。

通过以上步骤,可合规完成账务及税务更正,降低税务风险。

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