在这种情况下,应当采用划线更正法进行更正。
原因分析:
- 错误性质:记账凭证本身正确(金额5400元无误),但登记账簿时将金额错写为4500元,属于单纯的账簿记录笔误(少记金额),而非记账凭证错误。
- 划线更正法的适用性:
- 划线更正法适用于记账凭证无误,但账簿登记时发生笔误的情况(如文字、数字错误,或科目误记)。
- 操作方法:直接在账簿中将错误的数字4500元用红线划掉(保持原记录清晰可辨),在其上方写上正确的5400元,并由更正人签章。
- 补充登记法的排除:
- 补充登记法适用于记账凭证金额少记导致账簿少记的情况(需补制凭证补充差额),而本题凭证金额正确,故不适用。
操作示例:
原账簿记录:预付账款/管理费用(厂部报纸杂志订阅费) 4~~500~~(划红线) 更正后记录:预付账款/管理费用(厂部报纸杂志订阅费) 5400(盖章)
结论:因凭证无错误,仅账簿记录时发生笔误,应选择划线更正法直接修改账簿数字。