以下是针对所述情况的会计分录处理步骤:
会计分录:
借:管理费用/销售费用等(含税金额) 贷:应付职工薪酬——年终奖(含税金额)
说明:
在12月计提年终奖时,按含税总额确认费用,并计入“应付职工薪酬”,但未预提个税(需在后续调整)。
会计分录:
借:应付职工薪酬——年终奖(含税金额) 贷:银行存款(实际发放的含税金额)
说明:
全额支付年终奖,但个税尚未扣除。由于个税需从1月工资中代扣,需通过“其他应收款”暂挂员工应承担的个税。
会计分录:
借:其他应收款——员工个税(年终奖个税额) 贷:应交税费——应交个人所得税(年终奖个税额)
说明:
补提12月应计提的个税负债,因未在去年计提,需通过“其他应收款”暂挂(表示公司代垫员工个税)。
会计分录:
借:管理费用/销售费用等(工资总额) 贷:应付职工薪酬——工资(工资总额)
说明:
正常计提1月工资,费用中包含含税工资额。
会计分录:
借:应付职工薪酬——工资(工资总额) 贷:银行存款(实发工资 + 年终奖实发额 - 总个税) 应交税费——应交个人所得税(总个税:工资个税 + 年终奖个税)
同时冲销代垫的年终奖个税:
借:应交税费——应交个人所得税(年终奖个税) 贷:其他应收款——员工个税(年终奖个税)
说明:
权责发生制调整:
因去年未计提年终奖个税,需在1月通过“其他应收款”补提,确保负债准确。
个税代扣逻辑:
公司代垫的年终奖个税需从员工工资中收回,通过“其他应收款”和“应交税费”过渡。
分录衔接:
最终通过工资发放分录完成个税的清缴,确保资金流和税务处理一致。
假设:
分录简化示例:
借:应付职工薪酬——年终奖 100,000 贷:银行存款 100,000
借:其他应收款——员工个税 20,000 贷:应交税费——应交个人所得税 20,000
借:应付职工薪酬——工资 50,000 贷:银行存款 25,000(50,000 - 5,000工资个税 - 20,000年终奖个税) 应交税费——应交个人所得税 25,000(5,000 + 20,000)
借:应交税费——应交个人所得税 20,000 贷:其他应收款——员工个税 20,000
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