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【已解决】 收到对方公司的票比我们付的款多50元,这种情况怎么做分录?

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最佳答案 5天前

当收到对方公司的发票金额比实际支付的多出50元时,需根据具体原因调整账务。以下是常见处理方式的分录步骤及解释:

情形一:对方开票错误(多开50元)

若因对方失误导致发票金额虚增,应联系对方更正发票。未更正前的临时分录如下:

  1. 收到发票时(按发票全额入账):
    <TEXT>
    借:费用/相关资产科目    X+50元  贷:应付账款-XX公司        X+50元
  2. 实际付款时(实际支付X元):
    <TEXT>
    借:应付账款-XX公司        X元  贷:银行存款                X元
  3. 处理差额(50元挂账待处理):
    <TEXT>
    借:应付账款-XX公司        50元  贷:其他应付款-暂估/待处理款项  50元
    后续操作:
    • 若对方同意冲红重开发票,冲销暂估分录;
    • 若无法更正,需将差额转为收入(如营业外收入)或调整费用。

情形二:差额为无需支付的款项

若确认50元无需退还且对方不要求补付,视为利得:

  1. 调整应付账款差额:
    <TEXT>
    借:应付账款-XX公司        50元  贷:营业外收入-无需支付款项   50元
    注:需符合税法规定,避免税务风险。

情形三:存在预付款或定金

若50元为预付定金,后续可抵减货款:

  1. 支付定金时分录:
    <TEXT>
    借:预付账款-XX公司        50元  贷:银行存款               50元
  2. 收到发票时合并处理:
    <TEXT>
    借:费用/相关资产科目    X+50元  贷:应付账款-XX公司        X+50元
  3. 冲销预付款并支付余款:
    <TEXT>
    借:应付账款-XX公司        X+50元  贷:预付账款-XX公司        50元    银行存款                X元

关键提示:

  1. 优先与对方核对账目,确保金额一致,避免税务风险。
  2. 遵循实质重于形式原则,按实际业务调整分录。
  3. 涉及税务处理时需谨慎,虚开发票可能导致合规问题。

建议根据具体原因选择对应分录,并保留沟通记录作为凭证依据。

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