原始凭证审核是会计基础工作的重要环节,其内容主要包括以下几个方面,以确保财务信息的真实性、合法性和准确性:
一、真实性审核
- 业务真实性
- 核实凭证反映的经济业务是否真实发生,是否存在虚构或重复报销。
- 检查凭证来源是否可靠(如发票是否来自实际交易方)。
- 凭证真实性
- 鉴别凭证本身是否伪造、变造(如发票真伪验证)。
- 确认签字、盖章是否真实有效。
二、合法性审核
- 合规性
- 经济业务是否符合国家法律法规(如税法、合同法等)。
- 是否符合企业内控制度和审批权限(如大额支出需高层审批)。
- 票据合法性
- 票据是否为税务或财政部门监制的合法凭证(如增值税专用发票)。
- 是否存在使用过期、作废票据的情况。
三、完整性审核
- 要素齐全性
- 检查凭证基本要素是否完整:日期、交易双方名称、金额、摘要、签章等。
- 附件的完整性(如合同、验收单是否与发票匹配)。
- 审批手续完整性
- 是否按规定流程完成审批(如经办人、部门负责人、财务审核人签字)。
四、准确性审核
- 数据准确性
- 金额计算是否正确(如单价×数量是否等于总价)。
- 大小写金额是否一致,有无涂改痕迹。
- 内容一致性
- 凭证内容与合同、订单等原始文件是否一致。
- 发票信息是否准确(如企业名称、税号、商品明细)。
五、及时性审核
- 时间匹配性
- 凭证日期是否与业务发生时间相符,避免跨期入账(如费用归属正确会计期间)。
- 提交时效
- 是否在规定时间内提交报销或入账,确保财务处理时效性。
六、合理性审核
- 业务合理性
- 费用支出是否符合常理(如差旅费与行程是否匹配)。
- 是否存在异常波动或不合逻辑的项目(如突然增加的大额招待费)。
七、其他审核要点
- 权限审核:确认交易是否在授权范围内(如采购权限、预算内支出)。
- 分类审核:凭证归类是否正确(如资本性支出与费用性支出区分)。
- 关联性审核:多张凭证是否关联(如分期付款的合同与各期发票)。
审核结果处理
- 合格凭证:及时入账,作为编制记账凭证的依据。
- 问题凭证:退回整改、补充材料或拒绝受理(如虚假票据需追责)。
通过全面审核原始凭证,可有效防范财务风险,确保会计信息质量,为企业决策和外部审计提供可靠依据。