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【已解决】 如何在两个excel表里比对出相同数据,并作出标记?

例如表一和表二都有一栏是单位想在两个表中找出相同单位的名称并作出标记。

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最佳答案 2024-11-03 00:00

在Excel中比对两个表格中的相同数据并进行标记,可以通过多种方法实现。以下是一个常用的方法,使用VLOOKUP函数和条件格式:

假设:

  • 表一在Sheet1,单位名称在A列。
  • 表二在Sheet2,单位名称在A列。

步骤一:使用VLOOKUP函数标记相同数据

  1. 在Sheet1中添加辅助列

    • 在Sheet1中,选择一个空白列(例如B列),输入以下公式来检查单位名称是否在Sheet2中存在:
      =IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不匹配", "匹配")
      
    • 将此公式向下填充,应用于Sheet1中所有需要检查的行。
  2. 在Sheet2中添加辅助列

    • 在Sheet2中,选择一个空白列(例如B列),输入以下公式来检查单位名称是否在Sheet1中存在:
      =IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet1!A:A, 1, FALSE)), "不匹配", "匹配")
      
    • 将此公式向下填充,应用于Sheet2中所有需要检查的行。

步骤二:使用条件格式进行标记

  1. 在Sheet1中应用条件格式

    • 选择Sheet1中A列的数据区域。
    • 点击“开始”选项卡,选择“条件格式” > “新建规则”。
    • 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
    • 输入公式:
      =$B2="匹配"
      
    • 设置所需的格式(例如,填充颜色)以标记匹配项。
  2. 在Sheet2中应用条件格式

    • 选择Sheet2中A列的数据区域。
    • 点击“开始”选项卡,选择“条件格式” > “新建规则”。
    • 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
    • 输入公式:
      =$B2="匹配"
      
    • 设置所需的格式(例如,填充颜色)以标记匹配项。

通过以上步骤,您可以在两个表格中标记出相同的单位名称。请确保根据您的数据范围调整公式中的单元格引用。

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