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【已解决】 领导让我做牵头人给其他同事分配工作,怎么做让同事配合我且不得罪?

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最佳答案 2024-05-27 00:00

1、要拿出专业方案,不要张嘴就来。

要横向领导别人,切忌直接找人开聊。

因为一开始,你可能和大家一样,未必想透了每一个细节,一旦体现出不专业、不比他们更全面,就很容易被人推翻,再想影响大家就很难。

我从一个产品经理身上,学到了「全面系统」的方案,真的很能影响和打动人。

他和我平级,但为了推动我尽快写项目方案,早点找老板汇报评审并启动项目,他先带着他的方案来找我,里边介绍了行业先进案例、公司内部先进案例、可借鉴的思路、下一步计划和建议,让我在拖拖拉拉的时候,有了新的启发。

在他的推动下,我很快通过了项目评审,比别人更快拿到资源。

后来,我要推动同级的业务部门负责人落新项目的时候,也会带着详尽的方案,给他介绍项目背景和目标、对业务的影响和收益、需要他投入的资源和配合事项、项目保障、执行计划等。

总之,要让别人明白两个点:一,这对他们有好处;二,你是深思熟虑过的,在这块比他们更专业——专业会令人尊敬,尽管你们是平级。

综上,你可以给同事们讲一下背景、目标和计划,说一下大家把工作干好之后,会有哪些收获,例如:

会积累XX经验,这个技能很值钱……
能接触到哪些人,未来跨部门协作更容易……
和领导刷个脸熟,晋级的时候有好印象……
绩效有倾斜……
可以和最优秀的小伙伴一起干活……
干了这些活,可以把你讨厌的XX活扔掉,哈哈哈
2、要多用赞美和激励,不要分派式口吻。

和同事们沟通的时候,一定要用邀请式的口吻,千万别用派任务式的,很讨人嫌。

你可以说:

这个工作是一次全新的尝试,里边XXX很好玩,你要不要一起来?
这个项目对XX业务是一次探索,所以领导希望部门最有创意的人投入进来,大家都准备好了,就等你哟
你是我最欣赏的小伙伴,就想和你一起做个大项目……
3、要模块化分工,不要按事项碎片化分工

举个例子,假设组织一场大型活动,要筹备100件事。

你分工的时候,不能说我们共5个人,大家平均分20件吧。而是要根据大家的擅长点、工作效率、熟练度不同,进行模块化分工(最好让大家主动认领,先到先得)。

例如:小A负责宣传和物料模块;小B负责场地、布景灯光等模块;小C负责活动策划、流程等模块;小D负责参会人员衣食住行等模块;小E新来的,负责发通知、签到接待啥的……

4、要多建立交情,不要只公对公。

有空一块吃中饭、聚个餐、撸个串。

聊多了,就有了了解、有了信任、有了友情,大家一起干活,相互配合会顺畅很多。

我知道的一个狠人,为了横向推动同级的业务部门老大跟他合作,经常出差到当地陪人喝酒(别多想,都是大老爷们),业务负责人喜欢打桥牌,他还自学成才……
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